לפני שנדבר בהרחבה על אטרקציות מומלצות, כדאי להקדיש כמה מילים לשיחה על המהות של אירוע עסקי. עבור מה אירוע עסקי נוצר? במקור, המטרה של כל אירוע עסקי היא להצליח ולתת ערך מוסף למגיעים לאירוע. זה יכול להיות בדמות הרצאה או מידע חדש אותו צורכים האורחים שהגיעו, הערך המוסף יכול להיות בזכות המפגש של אנשים העוסקים באותו תחום עבור יצירה של שיתופי פעולה חדשים. כך או אחרת, לא פעם האתגר הוא להצליח ולחבר את כל האנשים שמשתתפים באירוע ולהביא אותם לכדי הזדהות עם מה שמתרחש. אוכל ושתיה הם כמובן דבר אחד וחשוב מאוד עבור יצירה של אירוע מוצלח, אבל אנחנו יודעים כי בסופו של דבר, רק אטרקציה ופעילות משותפת, הן אלו שיצליחו לפורר את חומות ההרחקה שבין אורח אחד לשני ולהביא לכדי היווצרות קהילה חדשה לפרק זמן מסוים.
אנחנו כאן כדי לשתף ולתת מהניסיון שלנו, כך תדעו לבחור אטרקציות שיהפכו את האירוע העסקי מוצלח ורלוונטי למשתתפים בו.
לבחור אטרקציה מומלצת לאירוע עסקי מתחילה בבחינה של האירוע על על חלקיו
לבחור אטרקציה המתאימה לאירוע זה תהליך אותו מתחילים לאחר מתן תשובות לכמה שאלות חשובות:
- מה מטרת האירוע: אירוע עסקי עבור יזמים מתחום משותף אך ללא היכרות מוקדמת במטרה ליצירה של שיתופי פעולה זה משהו אחד, אירוע עסקי בו קבוצה של בעלי אינטרס משותף מגיעים כדי לקדם רעיון מסוים או כדי לצרוך ידע חדש הוא משהו אחר לחלוטין.
- סוג האורחים המוזמנים לאירוע: אירוע של מנהלים צעירים בחברה גדולה הוא אירוע בו נכון לבחור באטרקציה מסוג אחד, אירוע עבור מנהלים בכירים, בעלי וותק, כנראה יכלול אטרקציה מסוג אחר.
- איפה האירוע מתקיים וכמה אנשים לוקחים בו חלק: האם האירוע מתקיים במקום אחד? כלומר, צריך למצוא אטרקציות כדי למלא את היום בנקודה מסוימת עוד הקהל סטטי? האם האירוע הוא אירוע מתגלגל, בו המוזמנים עוברים מנקודה לנקודה? כמה אנשים מגיעים? מדובר על קבוצה קטנה או גדולה? וכן הלאה.
אחרי מתן תשובות לשאלות הללו, מגיעים לרגע הבחירה והיצירה של האירוע כולו.
מופע של אמן חושים במהלך האירוע
כאמור, בדרך כלל המטרה של אירוע עסקי היא להצליח ולחבר בין האנשים השונים המרכיבים את האירוע כולו. זה נכון שבמידה ומדובר על קבוצה קטנה יחסית, אפשר לבחור פעילויות אקסטרים, טיול משותף, פעילות קריוקי או חדר בריחה. במקרה ומדובר על קבוצה גדולה אפשר לעשות ארוחה משותפת, לחגוג במסיבה מיוחדת או לטעום משורה של דוכנים המפוזרים בחלל. אבל, אנחנו יכולים להגיד כי הדבר שיכול לשנות את האירוע לחלוטין הוא הופעה של אמן חושים. מדוע? בגלל כמה סיבות:
- מופע של אמן חושים מתאים לכולם: אין מי שלא אוהב קסמים, אין מי שלא אוהב הפתעות. מופע של אמן חושים מתאים לכל גיל והוא מייצר את התחושה כי זה המקום של כולם לצחוק ביחד ולהרגיש קרובים יותר לאורך המופע כולו.
- מופע של אומנות החושים הופך את כולם קשובים: אנחנו חיים בעידן בו הטלפונים שלנו חשובים יותר מהאדם שנמצא לידנו. נאומים ארוכים לא מושכים את תשומת הלב. אבל הופעה של אמן חושים מקצועי, היא תצליח ליצור לאירוע מסגרת.
