תכנון אירוע הוא חוויה מהנה, אך בו זמנית הוא יכול להיות עסק לא פשוט. הוא כולל בתוכו אינספור ארגונים ומטלות, שיח עם ספקים שונים ויצירתיות מרובה אל מול כל האופציות השונות הקיימות כיום בשוק האירועים. כתלות בסוג האירוע שאתם מארגנים הדרישות הארגוניות אולי ישתנו מעט, אך לרוב, לכל האירועים השונים יש פוטנציאל להפוך ליקרים במיוחד אם לא יתוכננו כראוי ובחוכמה.
הלוואה חוץ בנקאית יכולה להיות דרך מצוינת לממן אירוע. משם נסמן את הפרמטרים החשובים לנו ביותר באירוע, עליהם אנחנו לא מוכנים להתפשר ולחלק את התקציב שברשותנו לפיהם.
אוכל ושתייה באירועים
אוכל ושתייה הם בין האטרקציות העיקריות בכל אירוע שמכבד את עצמו. על מנת לחסוך בתחום הזה ניתן לארגן את האירוע קודם כל בזמן של קינוחים ואכילה רגועה ולא בזמני שיא של היום בהם אנשים רעבים במיוחד כמו שעות הצהריים. הדבר יחסוך מעט בכמות האוכל שתידרש לאירוע. כמו כן רעיונות יצירתיים להגשת אוכל לא יקר מידי יכולים לכלול אינטראקציה של האורחים עם האוכל. למשל, ניתן להעמיד דוכני אוכל בהרכבה עצמית של סלטים מושקעים, אוכל אסייתי או המבורגרים, גלידה בטעמים שונים עם תוספות יכולה גם היא להיות בסיס מעולה למזון באירוע בתקציב נמוך. אם באירוע יוגש אלכוהול מומלץ לבדוק את האופציה לשלם על כמות האלכוהול שנצרכה מאשר סכום קבוע על כל אדם שיגיע. לא כל מי שמגיע לאירוע שותה ולכן רוב הסיכויים שבדרך הזו המחיר ייצא זול יותר.
קריוקי באירועים
אטרקציה מעולה לאירועים שלא עולה הרבה היא קריוקי. ארגון ערב קריוקי הוא קל מאוד ודורש רק כמה מיקרופונים ורמקול שניתן לקנות בסכום סימלי. זאת יכולה להיות דרך מעולה להעביר את הזמן יחד עם מוזיקה טובה שהאורחים יוכלו לבחור ולשיר יחד עם כולם. מדובר בשובר קרח ומבוכה מעולה שישחרר קצת את הערב ויגביר את ההנאה של האורחים מהאירוע שלכם.
עמדות צילום
הקמת עמדת צילום סלפי וצילום תמונות קבוצתיות יכולה להיות פעילות נהדרת נוספת. ניתן להכין קישוטים שונים שהאורחים יוכלו להצטלם איתם בעצמכם. באינטרנט קיימות שבלונות רבות של משפטים מצחיקים ושנונים ושל עיצובים מיוחדים לתמונות מגניבות. צילום של תמונות משוחררות ומצחיקות, במוטיבים שונים שהאורחים יוכלו לבחור בעצמם, מהאופציות הקיימות, יכולה להיות דרך מעולה להעביר זמן בנעימים באירוע.
אטרקציות נוספות
הבאה של צייר קריקטורות או מגלה עתידות לאירוע שלכם יכולה להיות אופציה נוספת לאטרקציה זולה. ניתן לשכור את שירותיהם לפי שעה והם מעניקים עיסוק מעולה לאורחים שרוצים קריאה לעתיד שלהם או ציור קטן למזכרת הביתה.
המוזיקה באירוע היא האטרקציה המרכזית ביותר לאלה בינינו שאוהבים לרקוד. השכרה של דיג'יי יכולה להיות יקרה ולכן, אפשר לבדוק עם חברים או קרובי משפחה אם יש מישהו שהם מכירים שיודע לתקלט במחיר סמלי. במידה ואין, ניתן להוריד מהאינטרנט שירים קצביים שאתם אוהבים או רשימות השמעה של תקליטנים מוכרים שפירסמו את המוזיקה שלהם ולהפעיל אותם מהמחשב הנייד שיחובר לרמקול או אפילו מהנייד שלכם.
משחקי רצפה ומשחקי חברה הם אטרקציה שאף פעם לא מאכזבת. אפשר לשחזר את משחקי הילדות הפופולריים כמו משחק הכיסאות, פלונטר, מצא את המטמון, משוך בחבל ואפילו לארגן תחרות של המירוץ למיליון. משחקים אלה מתאימים במיוחד לארגון יום הולדת מהנה או ערב גיבוש צוותי למי שרוצה פעילות שמרימה ומזיזה את האורחים מהכיסאות.
