הפקת אירוע חברה - כך תעשו זאת נכון
הפקת אירוע לארגון עסקי מחייבת ניסיון וידע רב, יש לאפיין את סוג ומטרת האירוע, להגדיר מראש מסרים שיווקיים שמעוניינים להעביר, לאפיין את קהל היעד ולבחור מקום מתאים. כמו כן, יש לתת דגש על נושאים חשובים כמו תפאורה ועיצוב המקום, ציוד טכני, הפעלות מעניינות, אטרקציות מקוריות וחדשניות ואין לשכוח את נושא האוכל ובחירת התפריט.
כדי להפיק אירוע חברה ניתן לפנות לחברה מקצועית המתמחה בנושא, לחלופין כדי להוזיל עלויות אפשר למנות צוות מעובדי החברה כדי להפיק לבד את האירוע. חשוב כי האירוע יספק מענה לאופי החברה ולצרכיה הייחודיים, לכן יש להקפיד על תכנון מקצועי ולהכין תכנית פעולה מפורטת, יעילה ואפקטיבית.
נשמח לעזור לכם ואפילו להפיק עבורכם את האירוע המתאים ביותר לאופי החברה שלכם
התקשרו לטלפון: 054-521-0707
הפקת האירוע- לבד או בעזרת חברת הפקות מקצועית?
יש בישראל חברות רבות המציעות שירות הפקת אירועים לחברות, כדי לחסוך בעלויות מומלץ לפנות לחברה מקצועית ומובילה המציעה תחת קורת גג אחת פתרונות מקיפים להפקת האירוע. חברה מקצועית בענף מספקת ייעוץ לחברה, מסייעת בתכנון ובארגון האירוע בהתאם לחזון ולמטרות העסק, מתאימה אטרקציות בהתאם למספר ומאפייני המשתתפים, יוצקת תוכן מקורי לאירוע ומשדרגת אותו עם אפקטים וגימיקים מלהיבים ומקוריים.
חשוב לציין כי הפקת אירוע חברה כמו ימי כיף או ימי גיבוש שונה מהפקת תערוכות או כנסים מקצועיים. לכן, חשוב להגדיר מראש את סוג האירוע ומטרותיו, כך ניתן להפיק אירוע מושלם ומרגש, ולהעניק למשתתפים חוויה נפלאה ומקורית.
לעתים, ניתן להפיק את האירוע לבד באמצעות צוות עובדים מוכשר ויצירתי. צוות החברה בוחר מקום מתאים לאירוע, בהתאם לכמות המשתתפים ומטרת האירוע, הוא מזמין חברת קייטרינג או מגשי אירוח עם מנות שונות, דואג לבחור אטרקציות מעניינות, מזמין סדנאות לעובדים בהתאמה לסוג האירוע ומטרתו, ובמידת הצורך מזמין ציוד טכני כמו הגברה, תאורה, מקרנים, מסכים וכדומה.
הפקת האירוע לבד אינה משימה פשוטה, אך בהחלט אפשרית, כל עוד מקפידים על תכנון וארגון נכון. כדאי לפנות לחברה מקצועית ומובילה בתחום האטרקציות והאפקטים לאירועים שמתמחה גם בהפקת אירועי חברה שונים, כך ניתן לקבל ייעוץ מקצועי ועזרה בבחירת אטרקציות, ציוד, גימיקים, סדנאות ועוד. עם זאת, יש אירועים מורכבים המחייבים עזרה מקצועית והפקה על ידי צוות מנוסה, יש לזכור כי הפקה חובבנית עשויה לגרום לכישלון האירוע, לאכזבה רבה עבור המשתתפים, ובעיקר לפגיעה בתדמית העסק.
איזה אטרקציות והפעלות מתאימות לאירוע?
הפקת אירוע חברה כוללת בחירת אטרקציות, אפקטים וגימיקים מיוחדים ומלהיבים. לכל אירוע יש להזמין ציוד ואטרקציות בהתאם למטרת האירוע ומתכונתו, כך לדוגמה לימי כיף ניתן להזמין מתנפחים מאתגרים עם מסלולי מכשולים למבוגרים, שולחנות משחק, תותח קצף למסיבות סוערות ומשעשעות, תקליטן מנוסה, אפקטים מדליקים כמו זוהרים, מכונת עשן ומכונת שלג למסיבת ריקודים סוערת וסוחפת, וכמובן כדאי להזמין דוכני מזון, בר מתוקים, צלם מגנטים, בלונים לעיצוב המקום, ערכת קריוקי ועוד. לימי כיף לעובדי החברה הנערכים בחוץ אין לשכוח להזמין פתרונות הצללה או אוהלים עם פתרונות מיזוג וחימום, בהתאם לעונה ותנאי מזג האוויר.
לאירועי חברה יוקרתיים כמו השקת מוצר או מסיבת סוף שנה מומלץ להזמין אטרקציות מתאימות וציוד מקצועי כמו בר מתוקים לחוויה קולינרית מתוקה למשתתפים באירוע, ציוד הגברה ותאורה, עיצוב בבלונים, דוכני מזון מעוצבים עם אוכל טעים ואיכותי, ניתן לשלב גם עמדות מולטימדיה להנאת האורחים וכדאי להזמין דוכן מציאות מדומה, חוויה מדהימה לכל המשתתפים באירוע.
ימי גיבוש יש לתכנן היטב, לאחר גיבוש קונספט כללי לאירוע יש לבחור מקום מתאים, להזמין סדנאות לעובדים המיועדות לגיבוש, לבחור תפריט מנצח כדי להעניק חוויה קולינרית נפלאה למשתתפים, וכדאי להזמין גם אטרקציות אקסטרים המאפשרות ליצור תחרויות בין צוותי העבודה ולאפשר לעובדים לפעול כצוות מלוכד ומגובש על מנת להצליח במשימות שונות ומאתגרות.
לסיכום, הפקת אירועים לחברות באמצעות חברה מקצועית מסייעת למנהלי הארגון לקבל מענה מושלם לצרכים הייחודיים ולמטרת העסק, ההפקה המקצועית תורמת להצלחת הארגון, לגיבוש הצוות ולהעברת מסרים שיווקיים באופן קליט וברור.
אולי יעניין אותך גם:
נשמח לעזור ולהכווין בהפקת האירוע כולו
צרו איתנו קשר לפרטים!
