אירועים באוויר הפתוח הם ללא ספק כיף גדול. ימי הולדת, ערבי גיבוש, פעילות משפחתית ואפילו חתונות – הפכו להיות פופולריות מאוד – בין אם הן מתקיימות בחצר הבית ובין אם בשטח. לריהוט ולציוד ששוכרים, יש השפעה גדולה מאוד על הצלחת האירוע ועל האווירה כולה. לריהוט יש תפקיד חשוב לא רק כמקומות ישיבה אלא מרימים את העיצוב כמה רמות מעל ונותנים את האימפקט הסופי. ואם חשבתם שאירועים בחוץ מתקיימים רק בקיץ, הרשו לנו לתקן אתכם – עם הגנה מפני הגשם ופטריות חימום – גם בחורף אפשר לעשות אירוע שהוא ממש לוהט. אז אם אתם לקראת אירוע מיוחד באוויר הפתוח ומתלבטים בנוגע להשכרת ציוד וריהוט, המאמר הזה ידריך אתכם צעד אחר צעד.

הצעד הראשון – להבין את גודל השטח שלכם

אם נשאל אתכם איזה ריהוט גן בא לכם, בוודאי תצביעו על כל הסוגים האפשריים – ספות ונוח וכיסאות בר, ערסלים ושולחנות, מחצלות ופופים. אלא שבמציאות המצב הוא קצת שונה, ולפעמים אנחנו מוגבלים מבחינת גודל השטח שלנו. הגבול שבין מעט מדי ריהוט ליותר מדי ריהוט הוא דק, וכדי להבין את סוג הרהיטים הדרוש לכם ואת הכמות שלהם, יש תחילה להבין את גודל השטח הדרוש לכם וגם לחלק אותו – האזור המיועד לאכילה הוא לא תמיד אזור הישיבה, ואם מדובר באירועים כדוגמת על-האש, צריך לזכור שהמיקום בו מונח המנגל לא אמור להיות מיועד לישיבה, מה שעשוי לצמצם עוד יותר את השטח שלכם.

איזה סוג ציוד אתם רוצים באירוע שלכם?

כיום תוכלו למצוא ריהוט גן מסוגים שונים – עץ, פלסטיק, אלומניום ובד נחשבים לפופולריים ביותר. כשבוחרים את סוג הריהוט, מומלץ להתחשב בסוג האירוע ולבחור על פיו את הריהוט, ולא פחות חשוב מכך – לבחון את הרכב האוכלוסייה שתגיע. ככל שהאירוע הוא פומפוזי וחגיגי יותר – כדוגמת אירוע חתונה או בר מצווה – הריהוט יכול להיות אקסקלוסיבי יותר. נבחן מספר סוגי אירועים וננסה להתאים להם את הציוד המושלם:

• אירוע על האש – לאירוע על האש ניתן להסתפק בשולחנות פיקניק ובכיסאות פלסטיק, בשילוב של מספר מקומות ישיבה נוחים יותר כדי שאפשר יהיה להתרווח אחרי האוכל. אם מדובר באירוע על האש משפחתי, ניתן לבחור גם בכיסאות ושולחנות נמוכים שיהיו מיועדים לילדים.
  בנוסף לדאוג לפתרונות הצללה וקירוי כמו גזיבו או להשכיר פינת זולה קטנה.
  
  
• יום הולדת/מסיבת אירוסין – ימי הולדת ומסיבות אירוסין הם אירועים גדולים יותר והאוכלוסייה בהן מגוונות – לרוב משפחות וחברים צעירים. ניתן לבחור ליצור שולחנות אוכל ארוכים כתלות במספר האנשים ולשלב מקומות ישיבה נוחים ומפנקים יותר מסביב. במידה ומדובר במסיבת אירוסין, אפשר לדמות את השטח לפאב צעיר עם שולחנות קטנים וגבוהים ברחבי השטח וכיסאות בר מסביבם. כמו כן, אפשר להוסיף פופים מפוזרים או לתכנן פינות זולה במתחם שניתן יהיה לנוח עליהם בין הריקודים.

אם האירוע מתוכנן לשעות הערב אז לקחת בחשבון שצריך לדאוג לתאורה מתאימה, במידה ורוצים להקרין איזה קליפ או סרטון אז, אז להשכיר מקרן ומסך בעל רזולוציה גבוהה בטכנלוגיית HDMI שיתאים לגודל חלל ורצוי להוסיף אביזרי נוי לשולחנות כדי לתת לאירוע נופך חגיגי.

• בר/בת מצווה – אירועי בר או בת מצווה הם אירועים חגיגיים וסמליים, שבמרכזם יש נאומים ומסירת מתנות. אירוע מסוג זה כדאי לתכנן ולעצב באופן דומה לאולם אירועים עם שולחנות עגולים וגדולים באזור פינת האוכל. כמו כן, ניתן לדאוג לאוהלים ופתרונות הצללה כגון:  שמשיות מעוצבות ועוד. שתעניק אווירה חגיגית יותר לדאוג לפינת ישיבה שמורכבת מספות ושולחנות קטנים, אליה יוכלו לעבור האורחים לאחר הארוחה המרכזית.

כמובן להשכיר פרטי נוי כמו אותיות ענק, תפאורה ייחודית, וכמובן השכרת תאורה לאירוע וציוד הגברה כדי לתת למקום אווירה של חגיגית ומהנה.

לסיכום

כדי שהאירוע שלכם ייצא כמו שחלמתם, ותוכלו להתרכז מההנאה באירוע ממולץ להשכיר ציוד לאירועים מחברה שנותנת פתרונות מקיפים שדרכה תוכלו להשכיר את כל הציוד הנדרש ולא תצטרכו לעבוד עם מספר ספקים. מכיוון שלתכנן אירוע בחוץ עלולה להיות חוויה מורכבת ולכן עבודה עם נותני שירות מקצועיים עם שנים של ניסיון בתחום תהפוך את חווית התכנון וההפקה לנעימה ופשוטה.