ההכנות לאירוע כמו חתונה כרוכות בהרבה מאד סידורים ותיאומים. אחת המטלות הראשוניות היא בחירת חברת הפקה אשר תיצור בחשיבה משותפת עם הזוג הצעיר ערב מושלם אשר ידברו עליו רבות לאור התכנון המוקפד והיוצא דופן.
הפקת האירוע
חברת הפקות מקצועית פיתחה עם השנים מומחיות בסוגים שונים של אטרקציות המותאמות לאירועים השונים. מתוך ההיצע העצום של האפשרויות בוחר כל זוג את הגימיקים אשר לדעתם יהיו המוצלחים ביותר, כיוון שהם אלה אשר מכירים את רוב המוזמנים ואת חתך הגילאים.
חשוב לבחור כמה הפעלות מצוינות ולהתמקד בהן כדי שהמוזמנים ייהנו מאירוע מושקע המספק חוויה עוצמתית לכל אחד מהאורחים.
הכניסה לאירוע
הרושם הראשוני הוא הקובע ולכן בכניסה לגן האירועים או לאולם, מציבים שלט ענק הכולל את אותיות שמם של בעלי השמחה, חתן הבר מצווה, כלת הבת מצווה או שמותיהם של בני הזוג הנישאים. מדובר באותיות גדולות במיוחד במבחר וואריאציות כמו גווני זהב או כסף, שילוב של פרחים, לבבות והיצע נרחב של גימיקים המצורפים לאותיות הללו.
הפתעות על רחבת הריקודים
המוסיקה סוחפת את האורחים לרחבת הריקודים וכשהבחירה של השירים היא מוצלחת, רוב הקהל נמצא ברחבת הריקודים מתחילתו של הערב ועד סופו. במהלך האירוע נהנים המוזמנים משלל מתנות אשר מחלקים להם המארחים, מבחר שרשראות צבעוניות, קשתות זוהרות, בלונים ענקיים ואטרקציות רבות נוספות המוסיפות שמחה רבה למרכז האולם.
ברגעי השיא זוכים האורחים לאפקטים נפלאים כמו אלפי קונפטי המציפים את המקום מתותח ייעודי, עננים של שלג, כמויות של קצף או בועות סבון בגדלים שונים אשר ממלאים את המרחב בעיגולים צבעוניים ויפהפיים.
מתנות לאורחים
מזכרת מקסימה לכל אורח היא הכנת הצילומים האישיים שהופקו על גבי מגנטים ולאחר מכן הדבקתם על קוביות עץ מרהיבות. זוהי מזכרת נהדרת מערב מהנה אשר כולם רוצים לזכור.
משחקים שונים בכל אירוע
באירועים כמו בר מצווה או בת מצווה המותאמים בעיקר לקהל הצעיר, אפשר לפזר ברחבי האולם את המשחקים האהובים עליהם כמו שולחנות פינג פונג, מיני כדורגל, הוקי אוויר או באולינג. כמו כן עמדות מולטימדיה חדשניות הכוללות את כל סוגי המשחקים האהובים על בני הנוער, כלוב להטסת רחפנים, מבוך לייזר ועוד.
מסכים ומקרנים ברחבי האולם
תמונות רבות הכוללות הרבה רגעים מרגשים של בעלי השמחה אשר מוקרנים על המסכים, מעניקים המון חיוכים ודמעות של אושר לכל מי שיושב באולם. התמונות משודרות בלופ חוזר כך שכולם ייהנו מכברת הדרך שעשו חתני הבר מצוה וכלות הבת מצווה מהילדות ועד בגרותם.
הסעות לחתונה
מכיוון שבני זוג רבים מזמינים הסעות לחתונה, קל לתאם זאת מול חברה אמינה אשר מבצעת את ההסעות הללו לאורך שנים רבות לשביעות רצונם של המוזמנים.
לאור מיקומו של אולם האירועים, מרחק הנסיעה מהעיר לאולם זה ועומסי התנועה הממוצעים באמצע השבוע, מחשבים לפי הנתונים הללו באיזו שעה יש לצאת מהחניון שהוא נקודת המפגש לכיוון האולם, כדי לא לאחר.
הנהג מגיע במועד שנקבע והאורחים מגיעים במועד כדי ליהנות מהחתונה. בסיומו של האירוע האורחים יוצאים מהאולם בשעה שנקבעה ועולים שוב על האוטובוס כדי לחזור לעיר המוצא.
הסעות לחתונה הוא פתרון מושלם גם עבור מי ששותה כמויות גדולות של אלכוהול וחשוב שלא ינהג ברכבו לאחר האירוע.
הענקת מלוא המעטפת הדרושה להפקת אירוע מוצלח יוצרת שקט נפשי. הקהל נהנה מהפקה מצוינת הכוללת שימוש בציוד בטיב מעולה ובתיאום מושלם בין הגורמים השונים לאירוע עוצמתי וברמה גבוהה.
