אנחנו יודעים היום שחלק מהיכולת שלנו להפוך את העובדים שלנו לחלק פעיל מהחברה היא ליצור תחושה של קשר בין כל החלקים בחברה. בין היתר, יצירה של אירועים עיסקיים המלווים בפעילות או אטרקציה המתאימה לאירוע, זו הדרך שלכם ליצור תחושה של גיבוש, של שותפות בין כל המשתתפים. יכול להיות שאתם עורכים ערב שהוא לא עבור העובדים שלכם בהיכרח, אולי מדובר על פעילות המשותפת לבעלי עסקים שונים בניהם הייתם רוצים ליצור תחושה של שותפות וכן הלאה. כדי להצליח להגיע לנקודת החיבור אנחנו צריכים למצוא את הדרך ליצור תנועה בקהל המשתתפים שתביא לתחושה הזו בסופו של דבר.
איך עושים את זה? איך בוחרים אולם לאירוע עיסקי ואת האטרקציות שמתאימות לכם בדיוק? אנחנו כאן עם התשובות שלנו בעניין.
מתחילים בבחירה של רעיון ומתוכו בוחרים איפה לקיים את האירוע
הכל נוגע לשאלה והיא מה אתם רוצים ליצור בסופו של דבר, איך אתם מעוניינים לחבר בין האנשים? לפעמים הדבר הנכון, בוועדי עובדים למשל, להרים מסיבה עם תקליטן ומנחה מקצועי שירקיד את כולם. יש מקרים בהם קריוקי, ההזדמנות להשתטות מול כולם, היא האופציה הטובה ביותר. במקרים אחרים, משחקים של ODT ומשחקים של שיתוף פעולה המונחים בידי חברה מקצועית, היא הדרך של החלקים השונים בכנס, אלו שלא מכירים אחד את השני, להכיר זה את זה טוב יותר וכן הלאה.
למה אנחנו מעלים את האפשרויות השונות? משום שכל מקרה דורש חדר, אולם אירועים בגודל אחר. עבור טעימות יין בסדנא מיוחדת, אפשר להשתמש בשולחן ארוך באולם קטן יחסית, עבור מסיבת ריקודים אנחנו צריכים מקום גדול שיאפשר תנועה וכן הלאה. כלומר, אחרי שתבחרו מה לעשות, בדרך כלל יהיה לכם קל יותר להחליט איפה לקיים את האירוע.
לבחור אולם אירועים לכנס עסקי שנמצא במקום נגיש ונוח לכולם
אירוע עיסקי הוא אירוע בו נפגשים בדרך כלל אנשים מאוד עסוקים. חשוב אם כן לבחור את המקום שמתאים ונוח לכולם להיפגש בו. לבחור אולם לאירועים עסקיים, בנקודה ממנה יכולים כולם להתפזר בקלות ולהגיע הביתה או במיקום שנמצא בין אטרקציות שונות שאולי מתרחשות באותו יום, זו הדרך הטובה ביותר לוודא שכולם ישארו עד הסוף בלי תחושה של מתח מיותר.
שימו לב לאסטטיקה כמו גם לפעילות המוצעת לאורחים
המטרה של מי שעורכים את הכנס ואת האירוע היא ליצור אירוע שלא מרגיש ממש כמו אירוע. הרי המטרה שלנו בראש ובראשונה היא ליצור מחוברות של כל החלקים בתוך הכנס. כשהמוזמנים מרגישים שהם עומדים למבחן, כשהמקום לא נראה טוב, כשהאוכל לא מוצלח או כשהפעילות לא מתאימה לקהל, מה שקורה זה תחושה של פיזור. רבים פשוט לא ממש רוצים לפתוח את הלב ולשתף פעולה עם מה שמתרחש ממש עכשיו. כשבוחרים את המקום בו רוצים לקיים את האירוע חשוב מאוד לשים לב לכך שכל החלקים יהיו מדויקים כדי שהפאזל שיווצר בסוף יהיה התמונה הטובה ביותר שהיה אפשר להפיק. בחירה של אולם מוצלח הרבה פעמים היא לכשעצמה מעוררת תחושה של רוחב לב ונינוחות בקרב המגיעים לאירוע.
לבחור מקום בו יש צוות עובדים מקצועי ומסור
בחירה של מקום עם צוות עובדים מקצועי ומסור הרבה פעמים יכולה להוביל לכך שהאירוע יתנהל באופן טוב יותר, פשוט כי האנשים שנמצאים במקום עומדים לשרותכם עם מיטב כישוריהם. אל תחמיצו הזדמנות לעבוד עם אנשים טובים.
