צ'ק ליסט לאירוע שלכם ב-2020 – האם תכננם הכול כמו שצריך?

חוגגים בר או בת מצווה? חתונה או ברית מילה? אירוע לעובדים או מסיבת בריכה? כל אירוע מחייב תכנון לפי מספר פרמטרים שישלב בתוכו: אטרקציות מקוריות, צלם להנצחת האירוע ומזכרות לאורחים לצד קייטרינג טעים ואיכותי. המאמר יסקור את הדברים החשובים שצריכים להיות במסיבה.

כיצד תרימו את המסיבה שלכם?

כל מסיבה צריכה לכלול אלמנטים שיהיו מתאימים למקום שבו עושים אותה, לגודל המקום, למספר המשתתפים, לגיל ולמגדר שלהם, לשעה שבה נערך האירוע, לתקציב ולקונספט של האירוע. כאשר מתכננים מסיבה יש לקחת חשבון את כל הפרמטרים הללו ולהתאים להם את האטרקציה הנכונה, המזכרת האידיאלית, האוכל והעיצוב.

איך עושים זאת? בראש ובראשונה מגדירים את התקציב שלכם ועושים רשימה. כשיודעים מה האופי של המשתתפים ותחומי העניין שלהם, יותר קל לבחור את כל הדברים במסיבה. לדוגמה, בברית מילה או בבריתה ניתן לעשות שימוש באטרקציה של בלוני מוצץ לעיצוב השולחנות, ולהתאים מזכרת כמו קופסה כחולה או ורודה מעוצבת עם שוקולדים. לסוג אירוע אחר זה לא יתאים כמובן.

אילו אטרקציות מתאימות למסיבה שלכם?

אטרקציה לאירוע, כאמור, צריכה להיות מותאמת לגיל, למספר האורחים ולתחומי העניין שלהם בהתאם לקונספט. ישנו מגוון רחב של אטרקציות לאירועים ועליכם רק לבחור. למשל,  לאירוע בת מצווה כמובן שיש צורך להזמין צלם לבת מצווה שיתאים לאירוע. לאירוע בר מצווה יכולות להתאים עמדות מולטימדיה, מציאות מדומה ושולחנות משחק. אם האירוע בבריכה – תוכלו לשלב מתנפחים, מגלשות ותותח קצף. יש אטרקציה בה מטיסים רחפנים, לוגו מעופף המפריח אותיות, תותח המעיף חולצות ממותגות, מבוך לייזר, מסלולי סירות עם שלט רחוק ועוד. באירועי בת מצווה יתאימו אטרקציות כמו עמדת סלפי, עמדת איפור או קעקועים, משחקי רצפה, מופע של להטוטנים או רקדנים וכד'. בכל אירוע ניתן לשלב אטרקציות עם אפקטים כמו קצף, שלג, עשן או קונפטי. כמו כן, ניתן לשלב בר אקטיבי, בר מתוק, דוכני מזון במשאית ועוד. ככל שהאטרקציה תהיה יותר מקורית ותעורר עניין, כך המסיבה שלכם תהיה מוצלחת יותר, ולא ישכחו אותה לאורך זמן.

אילו מזכרות מתאימות לאורחים?

כמו שכבר צוין, גם המזכרות צריכות להיות מותאמות גיל, מגדר וקונספט. ישנן מזכרות המתאימות לחתונות, לבת או בר מצווה, לבריתה או ברית וכן הלאה. המזכרת לא צריכה להיות יקרה. מומלץ להעניק מזכרת ממותגת עם שמות החוגגים או הקדשה אישית, שתזכיר לאורחים שלכם את החוויה המושלמת שחגגו איתכם. מזכרות המתאימות לחתונה למשל הן מארזי חתן וכלה מעוצבים ובתוכם משהו מתוק, עבודות יד בקרמיקה או בד כמו חמסה או מפית, עציץ בתוך שקית נייר וכד'. באירועים של בת מצווה ניתן להעניק מארז מתוק, תכשיט קטן, בושם וכד'. חשוב להתאים את המזכרות לאופי האירוע כדי שהזיכרון יהיה משמעותי.

הצילום הוא החשוב ביותר להנצחת האירוע

בכל אירוע מכל סוג, יש להשכיר שירותי צלם וידאו וצלם סטילס. ישנן חברות עם צוותים בהן יש בנוסף לצלמים אלו גם צלמי מגנטים, שינציחו את האורחים וידפיסו את התמונות על מגנט. זוהי מזכרת נהדרת ובלתי נשכחת לאורחים שתישאר אצלם לנצח. חשוב שהמגנטים יהיו ממותגים ויזכירו גם בכיתוב מעוצב את האירוע.

הצלמים הם חלק שאסור לוותר עליו באירועים. למרות שיש כיום עמדות סלפי, רובוט צילום ואטרקציות אחרות הקשורות לצילום, הצלמים מצלמים בזוויות שונות ומוסיפים בעריכה אפקטים שמשדרגים את התמונות. בין אם זה צלם לבת מצווה היוצר לכלת השמחה בוק, ובים אם צלם חתונות שמצלם את החופה, הרגעים הללו בלתי נשכחים וחשוב לתעד אותם. צלם בת מצווה או בר מצווה יעזור לנערים ולנערות להפיק סרטון אותו יקרינו במהלך האירוע, יכין מצגת המתעדת את חייהם מהלידה ועד לאירוע, יערוך סרטון בו החברים שלהם מברכים אותם ועוד. אל תוותרו על הצלמים בדיוק כמו שלא מוותרים על אטרקציות או על מזכרות, והאירוע שלכם יהיה מושלם.