הפקת כנסים עסקיים

תכנון והוצאה לפועל של תוכנית עבודה מדויקת

הפקת כנס מקצועי אינה ענין של מה בכך ודורשת לא מעט מעורבות מצד אנשי מקצוע שונים על מנת שהכנס יהיה הצלחה מסחררת. תחילתו של כנס מצוין היא בבחירת אנשי מקצוע מצוינים אשר יש ביכולתם לתת את הדגש על האלמנטים החשובים.

הפקת כנסים מקצועיים הינה משימה מורכבת המחייבת תכנון והוצאה לפועל של תוכנית עבודה מדוקדקת אשר תכלול את כל פרטי הכנס. הכנסים יכולים להיות למגוון רחב של מטרות עסקיות, אבל הכל צריך לעבור את האישור של החברה. במסגרת הכנס ניתן להכיר את החברה בצורה טובה יותר ולדעת פרטים רבים על המוצרים שלה.  מטרה נוספת של הכנס היא לבצע נטוורקינג- משימה הנחשבת בגדר חובה לאנשים המעוניינים להגדיל את העסק שלהם.

 חשוב ביותר להסתייע בשירותיה של חברה מקצועית

על מנת להפיק את הכנס האפקטיבי ביותר חשוב מאד להסתייע בשירותיה של חברה מקצועית אשר תשמור על מקצועיות לאורך כל השלבים של הכנס.  חברה מקצועית אשר תכלול צוות עובדים מיומן תדע לזהות  את האופי השונה של הכנסים ולתכנן את הכנס בהתאם. כל כנס עסקי אינו דומה לאחר ולכן מדובר במלאכת מחשבת  במסגרתה יש להביא בחשבון את הדובר והתכנים השונים אשר יוצגו בפני הקהל.

דבר נוסף ולא פחות חשוב זה בחירת מיקומו של הכנס- חשוב ביותר כי הכנס יתקיים במקום מוכר ונוח לכל המשתתפים- ככל המקום יהיה נגיש יותר כך יותר אנשים יגיעו אליו . חלק נוסף ולא פחות חשוב הוא רמת השיווק של הכנס- כנס אשר הושם דגש על התכנון וההפקה שלו ויכלול משתתפים רבים יוכתר כהצלחה רבה.  מכאן, קיימת חשיבות רבה להשקיע בתכנון הכנס מבחינת השיווק והפרסום.  כיום באמצעות הרשתות החברתיות ניתן להשקיע לא מעט מאמצים בתכנון  השיווקי של הכנס ולראות תוצאות.

לשאלה כיצד תבחרו את החברה הטובה ביותר, התשובה היא באמצעות סקר מקיף ובו תשאלו לקוחות קודמים האם הם היו מרוצים מהשירות של החברה. ההמלצה היא לא להסס ולשאול אותם שאלות רבות ככל הניתן על מנת לקבל מענה מקיף. יתרה מכך, ניתן גם להגיע לפגישה אישית עם נציגי החברות השונות וכך ללמוד מהם לא מעט על הנעשה.

 חשיבות מוצרי קידום מכירות

אחת מפעילויות השיווק האפקטיביות ביותר היא יציאה מהכנס עם מוצרי קידום מכירות המאפשרים לייצר חשיפה לקהל לקוחות נוספים ולזכור את המותג של החברה.  בשנים האחרונות ניתן לראות לא מעט חברות אשר בוחרות לעשות שימוש במוצרי המכירות על מנת להפוך את החברה שלהם לשם דבר. לצורך כך, יש לפנות אל חברה מקצועית העוסקת בתחום מוצרי מכירות כגון חברה המתמחה בהדפסה על תיקים או על כוסות- אין ספק כי מדובר ברעיון שיווקי המאפשר לשאת את המוצר וכך לזכור את החברה.