המטרה של עמותות רבות היא לבצע גיוס משקיעים אשר יממנו בכספם את הפעילות של העמותה. כדי להגיע לכך יש לעניין משקיעים פוטנציאליים רבים בפעילות הספציפית, כדי לרתום אותם לממן חלק מהפעילות הזו. מדובר במשימה שהיא אינה פשוטה כיוון שיש עמותות רבות בישראל וכל אחת מהן עוסקת בתחום חשוב אחר. אחד הרעיונות המוצלחים הוא לקיים אירוע איכותי אשר באמצעותו יהיה קל יותר לשכנע את הגורמים העסקיים ואת נציגי הקרנות הפילנתרופיות להשקיע דווקא במיזם זה או אחר. לצורך כך מתגבשת בעמותה קבוצת חשיבה אשר מעלה רעיונות מקוריים ויצירתיים הקשורים להפקת האירוע.
כשמדובר באירוח רחב היקף מומלץ להיעזר בחברת הפקה שאנשיה הם מיומנים ובעלי ידע רב בנושא גיוס משקיעים כיוון שהם קיימו כבר עשרות אירועים מסוג זה והם יודעים באופן מדויק כיצד להפיק אירוע מוצלח שיש לו אפקטיביות. הבסיס הוא בחירה של לוקיישן ייחודי כדי שהמוזמנים יסתקרנו להגיע אליו. האופציות הן מיקומים מיוחדים בטבע כמו בקרחת היער, בחוף הים, בווילה יוצאת דופן בנראותה, באולם, או בכל מקום מעניין אחר. השלב הבא הוא יציקת תוכן למפגש החברתי, אשר יתחיל במינגלינג ובשיחות בעניינים נורמטיביים ויעלה בשלב שני לנושאים הקשורים בפעילות בעמותה.
גיוס משקיעים לעמותה
מי שעוסק ביום יום בענייני העמותה חושב שכולם מכירים זאת לעומק, אך מדובר בטעות. כדי לבצע גיוס משקיעים חייבים ליידע אותם באופן מפורט על כל רבדי העשייה. לכן מכינים מצגת אשר רצה כל הזמן על קירות האולם, או מקום האירוע ואין טוב ממראה עיניים כדי להבין את הפעילות הנרחבת של העמותה המסייעת לאזרחים בתחומים שונים.
האטרקציות באירוע
כיוון שיש סוגים רבים של אטרקציות, המגמה היא לקבל החלטה על אלו שיהיו המתאימות ביותר לקהל שצפוי להגיע. אם מדובר באנשי עסקים אפשר לתאם עבור מכירה של חפצי אמנות כמו פסלים וציורים מדהימים. חלק מההכנסות מהמכירה הזו ינותבו לטובת העמותה וכך המשקיעים רוכשים פריט יפהפה ובמקביל מסייעים לעמותה.
מהלך האירוע
העיצוב והנראות של האירוע עבור גיוס משקיעים הם חלק מהותי בהצלחת האירוע ולכן המארגנים משקיעים חשיבה רבה ומעצבים את המקום על פי קונספט יוצא דופן שנבחר מראש, כמו שנות השמונים, אווירה של קיץ עם המון בלונים צבעוניים או כל חשיבה אחרת.
מוסיקה היא חלק אינטגרלי וחשוב ביותר בכל אירוע, הקצב מניע את התורמים הפוטנציאלים, מעלה את מצב הרוח ומשם הדרך לתרומה היא קצרה יותר. זו הסיבה שדואגים להזמין די ג'יי איכותי אשר ייצור מוסיקת רקע נפלאה שאהובה על הקהל. מעבר לכך מארגנים רחבת ריקודים והמוזמנים נהנים להשתחרר ולרקוד לצלילי המוסיקה האהובה.
במקום מותקנים אמצעי הגברה חדשניים, תאורה עם אפקטים צבעוניים והמוזמנים נהנים גם ממסיבות פול מון או מסיבות בריכה ברמה גבוהה ביותר.
הקולינריה היא מילת המפתח
הצלחתו של כל אירוע נמדדת על פי מאפיינים שונים ואחד המרכזיים שבהם הוא הקולינריה. זו הסיבה שכאשר מתאמים אירוע עבור גיוס משקיעים, מזמינים מראש שף מוביל כדי שהוא ואנשי הצוות המקצועיים שלו יכינו מאכלים ומטעמים מיוחדים לשמחתם הרבה של כל המוזמנים.
בהתאם למועד האירוע ולמיקומו, קובעים ארוחות בשריות הכוללות פעילות סביב השעון של גרילמנים שמפנקים את כל הציבור, או לחלופין אירוע הכולל מאכלים חלביים. כך או כך ההשקעה היא תמיד משמעותית והמגוון הוא עצום וכולל היצע נרחב של פריטים, ירקות, תוספות ועוד. להשארת טעם מתוך לכל המוזמנים, מגישים גם קינוחים מתוקים שהם טעימים מאד
