טיפים להפקת בר מצווה בצורה הטובה ביותר
אירוע בר מצווה הוא אירוע מיוחד במינה שכרוכה בו לא מעט התרגשות. לעיתים מדובר בבן הבכור, לעיתים באחד האחים הצעירים אך כך או כך – מדובר בציון דרך חשוב ומהותי עבור כל בני המשפחה. זו הסיבה שהורים רבים לא מוותרים על הפקת אירוע נוצץ, מקורי וייחודי וחושבים איך להפתיע את האורחים שלהם ולשמח אותם.
מה מיוחד באירוע בר מצווה?
אמנם לכל משפחה ולכל זוג הורים יש את הדרך שבה הם מוצאים לנכון לציין את המאורע, אך חשוב לדעת שבדרך כלל מדובר באתגר לא קטן, שכן יהיה זה ברוב המקרים אירוע שיהיו בו גם בני משפחה וגם חברים או מכרים, גם אנשים מבוגרים וגם ילדים ובהרבה אירועי בר מצווה מזמינים ההורים גם את חבריו של הנער – נערים בעצמם. זו הסיבה שמדובר בארגון אירוע מאתגר למדי, שכן לא פשוט למצוא אטרקציות וגימיקים לאירועים שיתאימו לקשת כל כך רחבה של גילאים.
התקשרו לפרטים
התקשרו לטלפון: 054-521-0707
טיפים להפקת אירוע בר מצווה מוצלח
להלן כמה טיפים שכדאי להקפיד עליהם או לפחות לקחת אותם בחשבון כאשר מתחילים בהכנות של הפקת אירוע בר המצווה:
- העצמת הנער שחוגג – אם באמצעות מצגת או צילום קליפ ואם באמצעות הצבת אותיות ענק לאירועים בשמו של הנער.
- אטרקציות – אפקטים לבר מצווה עשויים להוות גורם הפתעה לכל מי שיגיע לקחת חלק באירוע המשמח. משחקי שולחן, אתגרים היתוליים או אביזרים לחלוקה למי שרוקד ברחבה.
- במידה ומדובר באירוע יתקיים במקום גדול ומוזמנים אליו הרבה אורחים, כדאי לחשוב על השכרת ציוד הגברה לאירועים. כך כל האורחים ייקחו חלק, יידעו בדיוק מה קורה ולא יפספסו שום דבר חשוב ומעניין במהלך האירוע.
- גילאי האורחים חשובים מאד. יש כיום רעיונות ואטרקציות לבר מצווה ואירועים שיכולים להתאים לכל הגילאים או כאלה שיתאימו לחלק מהאורחים. כך אפשר להחליט למי מיועדת ההפתעה ומי הכי ייהנה ממנה וישמח בזכותה.
- מי שמחליט בסופו של דבר האם אירוע זה או אחר אכן היה מוצלח הוא האורחים והמוזמנים. לכן בכל שלב בהפקת אירוע בר המצווה חשוב לחשוב מנקודת המבט של האורחים, מה ישמח אותם, ממה הם עשויים להיות מופתעים ומה יגרום להם להישאר באירוע עד כמה שיותר מאוחר.
למה מאתגר להפיק אירוע בר מצווה?
כאמור, אין מדובר באירוע שגרתי שמוזמנים אליו אורחים בעלי מאפייני אישיות דומים. בני המשפחה המבוגרים של הנער החוגג לא ייהנו באותן אטרקציות כמו החברים שלו מהכיתה או מהחוג ובמידה ומדובר באירוע שצפויים להגיע אליו ילדים קטנים רבים – חשוב מאד שיהיה להם מה לעשות על מנת שההורים שלהם יוכלו ליהנות באירוע ולא יצטרכו לרדוף אחריהם כל העת. כאשר חושבים על מציאת הדרך שבה אפשר יהיה לוודא שהאורחים (או לפחות רובם הגדול) ייהנו – כך קל יותר למצוא את הרעיונות הטובים ביותר.
אילו אטרקציות עשויות להתאים לאירוע בר מצווה?
מכיוון שברוב המקרים יהיו אלה נערים ונערות שיהיו מוזמנים ויהיה חשוב למצוא להם תעסוקה ועניין, חשוב לבחור במשחקים או גימיקים שהם יתחברו אליהם וייהנו להתעסק בהם. להלן כמה רעיונות מוצלחים:
- משחקי שולחן – אפשר לשחק לבד או ביחד עם מישהו, לשחק משחק לשם ההנאה או לקיים תחרות אמיתית.
- עמדות מולטימדיה – המילה אחרונה בעולם התוכן של בני נוער בשנים האחרונות קשורות למשחקי וידאו ומציאות מדומה. בזכות עמדות ניידות כאלה אפשר לספק להם את ההנאה שבמשחק בזמן האירוע.
- מבוך לייזר – מתאים לאירוע המתקיים במקום סגור שבו אפשר להקצות אזור תחום שיהיה חשוך לגמרי. מדובר במשחק מאתגר ומהנה שכל אחד בכל גיל ישמח להשתתף בו.
- אביזרים לחלוקה – אביזרים מאירים וצבעוניים משרים אווירה שמחה וססגונית ברחבת הריקודים והם אהובים על המבוגרים והצעירים כאחד.
מה רע באירוע שגרתי?
עולם האירועים עובר לא מעט שינויים בתקופה האחרונה. יותר ויותר אנשים מבינים ומאמינים שצריך להציע אירוע מקורי, מושקע וייחודי ועליהם להודות לאורחים שטרחו והגיעו. אין זה מובן מאליו כיום שאנשים משנים את סדר היום ולוח הזמנים שלהם על מנת להגיע לאירוע ולשמח את מי שחוגג או מציין גיל חשוב. אורחים רוצים שיעריכו אותם על ההגעה, על שינוי התכניות האישיות ועל הנכונות להגיע ולהשתתף בשמחתם של אחרים. גם מי שמפיק את האירוע ירצה וישמח לבטא את כל אלה בעזרת אטרקציות, גימיקים או רעיונות מקוריים שישדרגו את האירוע שלו.
אינטרס משותף להצלחת אירוע משמח
הצלחת האירוע היא רצון עז של שני הצדדים. גם זה שארגן וגם זה שהוזמן ושמח להגיע. כאשר האירוע תהיינה אטרקציות מעניינות – האורחים יצביעו ברגליים ולא ירצו לעזוב. הם ישמחו להישאר כמה שיותר והחוויה תישאר חקוקה בתודעה ובלב שלהם למשך זמן רב. הם יזכרו את המחשבה עליהם וביום מן הימים כשיגיע תורם לארגן או להפיק אירוע – הם ישמחו לנסות לשחזר את ההנאה שחשו ויזמינו אטרקציות ברוח דומה.
כאשר לוקחים בחשבון את כל הנקודות - אין ספק שהאירוע יהיה מוצלח ומהנה עבור כולם!
אולי תרצה לקרוא גם:
לכל התייעצות או שאלה אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר
נשמח לדבר ולעזור!
